优先考虑的时间
“最不珍惜时间的人，最常抱怨时间短暂。”——La Bruyere
关于我们的生活发生了怎样的变化，以及当今世界我们的生活速度所产生的影响，一定有很多研究。日常生活充满了烦恼，压力已成为现代人的生活方式;我们大多数人甚至认为这是完成事情的正常方式。
这在工作场所是真实的，事实上，我们大多数人可以度过一个工作日的任何一天，只是对我们遇到的事情做出反应，而不是积极主动地选择我们要做什么。我向与我共事的人提出的一个完全不科学的问题是，问他们每天收到多少封电子邮件;大多数人的回答是超过80，许多人接近100(即使在这些邮件中，也有一些是“垃圾邮件”，很容易删除)。我们遇到过一些人，他们似乎管理得很好，有一种平静的感觉，不受匆忙的议程和最后一分钟的危机的摆布。
对我们所有人来说，关键问题是我们能为此做多少?我们所处的组织或系统在多大程度上发挥了作用?作为个人，我们有多大的发言权?我们能不能放慢速度来完成我们需要完成的事情，或者至少为自己争取一些时间来优先考虑需要发生的事情。我遇到的一些人感觉自己被困在团队和更广泛的组织中，几乎没有自由发挥的余地。尽管团队压力很大，但我确实觉得我们都可以通过更好的计划、优先级、授权、控制我们的环境(而不是总是相反)、了解自己并确定我们需要改变的习惯、惯例和态度来改善我们自己的时间管理。
成功的时间管理的关键是计划，然后保护计划时间。人们说他们没有时间不计划，或者没有保护好计划好的时间。如果你计划好要做什么，什么时候做，然后坚持下去，你就会有时间。这涉及到条件作用，或者再条件作用你和你的环境。
一个“不完美的例子”
在这里，我小心翼翼地不把自己设定为一个例子，但它提供了一个尝试和积极主动工作的方法的例子。
经营一家两个人的公司是一个真正的挑战，因为你不可避免地要同时身兼推销员、快递员、会计、一般的工作人员(想到了复印课程包!)、管理人员和战略思想家的角色，所有这些角色都集中在....上在美好的日子里，它的“差异万岁”和对这一天可能带来的多样性的热爱;在糟糕的一天，它试图弄清楚为什么Outlook不会发送电子邮件，试图掌握Excel电子表格或现金流预测的细节;我最不喜欢的活动，以及一种能够专注于我擅长并感到快乐的事情的渴望。这不是火箭科学，但经过12年，拥有某种系统/方法的重要性是无价的。
多年来，我已经将一定程度的纪律带到了工作实践中，例如:
- 制定一份明确的商业计划，列出年度目标和指标，并在每月的详细计划会议上进行审查(实际上是一份1页的“可视化计划”，包括财务、交付、销售和市场、持续开发和管理(IT、网站等)。)
- 出发每周重点在桌子上方的白板上，列出了主要项目、主要活动和紧急任务，并突出显示了截止日期
- 周五我基本上不参加客户会议，给自己一天时间处理行政事务、报告、论文、阅读和30-40分钟的一周回顾;哪些事情做得好，哪些事情做得不好，还有我下周需要做的准备
- 在工作日，我真的试着从日复一日的项目工作中退一步(我经常同时有7-8个项目)，并反思他们总体上做得如何，以及我是否需要做一些不同的事情
- 我确实为每个与客户合作的项目制定了简短的项目计划，包括总体目标、关键活动和完成的时间表，并经常回来查看它们。我认为退后一步，从整体上看问题的能力是很重要的，即使这不是自然而然的。
我目前的情况如何?
我们每个人都有自己确定优先级的方法，花几分钟想想你的方法是什么是值得的;在你目前的“系统”中，什么对你有效，什么不有效?
更好地管理时间的第一步是找出你目前是如何支配你的时间的。写时间日志是一种有效的方法，只要尝试一个星期，你就会立刻对你的时间都花到哪里去了有极大的了解。这种衡量的行为通常足以将你无意识的习惯提升到你的意识中，然后你就有机会仔细检查并改变它们。的附时间日志是一种简单的方法。
紧迫而重要的因素
你总能更有效地利用你的时间。时间管理的标准智慧说，唯一能做到这一点的人就是你自己。有效管理时间的首要因素是合理安排时间的能力。
优先顺序取决于习惯和纪律。其中大部分都很简单，一个好的开始就是使用10:10规则。在一天的前10分钟里，列出一天的首要任务。利用一天的最后10分钟来盘点一下这一天是怎么过的。不要期待完美，因为你不可能为每件事都做好计划。有些工作是反应性的。
成功的优先排序就是平衡紧急和重要的事情。要做到这一点，我们必须定义这两个词。如果今天不完成紧急工作，将会产生不良后果。重要的工作是直接有助于实现你的目标的工作。史蒂芬·柯维的第三个习惯高效人士的7个习惯重点关注紧急和重要这两个方面。
“吃掉那只青蛙”原则
有句老话说，如果你早上做的第一件事是吃一只活青蛙，你会很满意，因为你知道这可能是你一天中做的最糟糕的事情。
这本书“吃掉那只青蛙!”把这句话作为一个比喻来处理你一天中最具挑战性的任务——你最有可能拖延的任务，但也可能是对你的生活产生最大积极影响的任务。作者Brian Tracy展示了成功人士如何不试图做每件事，而是专注于有效的个人时间管理的三个重要规则:决策、纪律和决心，以及21个实际可行的步骤来帮助人们停止拖延最重要的任务。
1.摆好桌子，把甲板清理干净。确切地决定你想要什么——在心中以终为始——关注清晰度——询问“目标和目标是什么”。
2.提前计划每一天。在纸上思考。在计划上花费的每一分钟可以在执行上节省5-10分钟。
3.运用二八定律-帕累托法则-适用于所有事物。你20%的活动会带来80%的结果，所以把你的努力集中在前20%上吧。
4.想想后果吧。你最重要的任务和优先级是那些对你的工作有最严重影响的任务，无论是积极的还是消极的。把注意力放在这些之上。
5.坚持练习ABCDE方法。在你开始列任务清单之前，花点时间按照价值(a - c)和优先级(1-3)来组织它们，这样你就可以确保做最重要的事情。
6.专注于关键的成果领域。确定并确定那些你绝对、积极地做好工作所必须的结果，并且一整天都在为它们工作。
7.遵守强制效率定律。永远没有足够的时间去做所有的事情，但总是有足够的时间去做最重要的事情。它们是什么?
8.在你开始“清理甲板和摆桌子”之前彻底准备好．适当的事先准备可以防止表现不佳。
9.做好功课。你在关键任务上的知识和技能越丰富，你就能越快地开始和完成它们。你的主要任务是什么?你为什么被录用?你能为公司带来什么价值?
10.发挥你的特殊才能．确切地确定你擅长做什么，或者可以非常擅长做什么，然后全身心地把这些具体的事情做好。让所有人都意识到，当他们看到你的作品时，他们认出了你的签名。
11.确定你的主要制约因素(障碍)。确定内部或外部的瓶颈或阻塞点，它们决定了你实现最重要目标的速度，并专注于缓解它们。
12.一次一桶专注于你的愿景和目标。如果你一次只完成一步，你就可以完成最大最复杂的工作。
13.给自己施加压力。想象一下，你必须离开城市一个月，就好像你必须在离开之前完成所有的主要任务(大石头)一样。
14.最大化你的个人能力利用一天中神奇的3小时。确定你每天精神和身体能量最高的时间段，并在这段时间安排你最重要和最需要的任务。充分休息，这样你才能发挥出最好的状态。
15.激励自己采取行动。做自己的啦啦队长。在任何情况下都要看到好的一面。关注解决方案而不是问题本身——“设想最终状态”。始终保持乐观和建设性。
16.练习创造性拖延。既然你不可能做所有的事情，学会故意推迟那些低价值的任务，这样你就有足够的时间去做那些真正重要的事情。
17.先做最难的工作。从最困难的任务开始每一天，完成的任务将对你的生活和工作产生最大的影响——坚持下去，直到它完成。
18.分割任务“每周把3-5块大石头打碎成小块”。把大而复杂的任务分解成小块，然后只做任务的一小部分开始。
19.创造大量的时间。用大块的时间来安排你的一天——在一天的开始(对我来说，那时我状态最好)，这样你就可以长时间集中精力做最重要的任务。
20.培养一种紧迫感，并引导它去完成你的高价值任务。养成快速完成关键任务的习惯。成为一个做事又快又好的人。
21.单独处理每一项任务——一次处理每一个动作——执行它，归档它，或者删除它。设定明确的优先级，立即开始做最重要的任务，然后不停地工作，直到100%完成为止。这是获得高绩效和最大个人生产力的真正关键。
“要注意如何利用时间。看钟和看日出是不一样的。——索菲亚·贝德福德-皮尔斯