促成改变的7个步骤

当今各行各业的组织都将继续发生根本性的、翻天覆地的变化。当今世界的变化因素在速度和势头上有时令人困惑;外部变化包括经济危机、导致竞争加剧的全球化、不断变化的立法和不断变化的技术。在组织内部,这种影响通过裁员和重组、业务方向的变化、组织内部影响力的权力变化,以及运营人员通常对自己的工作实际内容持续缺乏清晰度来表现出来。
过去几个月,我一直在观察和支持许多公共部门的团队和个人如何面对和应对这些变化。人们对变化的反应通常包括焦虑、困惑、困惑和愤怒。作为一家小公司,我们也在应对主要涉及对公共部门的外部支持的变化方面承担了公平的责任。
如何应对当今世界的变化水平?当然,说起来容易做起来难,但是结合良好的自我意识,在变化中自我照顾的能力,以及激励员工、发起和管理变化的能力,都有助于处理管理“保持浮动”和应对,并管理........

这里有一些想法和模型,支持人们应对自己的能力,使他们的团队能够应对....

1.反思一下你能真正影响什么

在任何变革过程中,最困难的因素之一是许多人面临的无力感和缺乏控制感,特别是当变革是从组织外部强加的,而且对变革几乎没有选择的时候。

关于理解“控制点”的原则,反思和接受是很重要的。对经典控制点模型的曲解是甜甜圈模型这有助于你识别:

  • 你和团队的核心责任是什么
  • 什么是你和团队的核心责任之外,但你可以展示一些判断力和创造力来影响,也许更广泛地超越直接团队与其他经理和团队,以及其他机构
  • 认识到什么不是你的责任,什么是你不能直接影响的。把这些分离出来,有助于你能够“放手”,并接受你无法做任何事情来影响正在发生的事情的大局

2.了解一些关键的组织变革理论

由于过去几年的变化水平,有很多关于组织变化过程的文章,以及对人们的心理影响。请记住,在变革时期的大多数组织中(以及其他大多数时期),“文化把战略当早餐吃”,不成文的价值观、信念和规范最终会战胜正式的流程。

在组织中有一些可预测的动态变化,包括:

  • 通讯恶化——人们彼此失去联系
  • 生产力经常受到影响——组织和/或组织的某些部分失去动力
  • 团队凝聚力的丧失——团队忽视了与其他组织的竞争
  • 权力斗争会发生,人们会忽视顾客
  • 士气低落,随之而来的往往是承诺
  • “纾困”(bail -out)发生了——通常是好人去了新的地方

约翰·科特的备受推崇的书《引领变革》(1995)描述了一个理解和管理变革的有用模型。每个阶段都承认科特提出的一个关键原则,即人们对变化的反应和方法,在这个原则中,人们看到、感觉到然后改变:科特的八步变化模型是这样的:

  1. 增加紧迫感——激励人们行动起来,使目标真实而相关。
  2. 建立指导团队——让正确的人、正确的情感承诺、正确的技能和水平组合。
  3. 树立正确的愿景——让团队建立一个简单的愿景和策略,专注于推动服务和效率所必需的情感和创造性方面。
  4. 沟通——让尽可能多的人参与进来,简单地沟通要点,吸引和回应人们的需求。整理通信——让技术为你服务,而不是与你作对。
  5. 授权行动-消除障碍,获得建设性的反馈和领导的大量支持-奖励和认可进步和成就。
  6. 创造短期的胜利——设定容易实现的目标——以小块为单位。可管理的计划数量。在开始新阶段之前完成当前阶段。
  7. 不要松懈——培养和鼓励决心和坚持——持续的改变——鼓励持续的进展报告——突出已经实现的和未来的里程碑。
  8. 坚持变革——通过招聘、晋升、新的变革领导者来强化成功变革的价值。将变革融入文化。

有许多有用的模型可以帮助管理人员了解和理解,包括库伯勒罗斯模型人类对变化的反应卢因力场分析,BusinessBalls.com对变化理论有很好的概述。

3.理解人类变化的心理

我们知道大多数人都在与变化作斗争,并且需要相当长的时间来调整和整合强加给他们的变化。

  • 无论改变多么令人兴奋,都要对逝去的东西有一种“失落感”
  • 无论一个人多么能干,在改变前后都会有困惑和模糊的感觉,很可能在一段时间内信任会恶化
  • 期待一种“自我保护意识”,人们从基本的生存角度来照顾自己

有些人还会通过以下方式积极尝试和抵制变化:

  • 深思熟虑的反对
  • 产量减少
  • 严重的争吵
  • 阴沉的敌意
  • “为什么这行不通?”
  • 鼓动别人
  • 问题拒绝

其他人则会采取更被动的方法,但可能会更破坏:

  • 隐瞒信息
  • 脚拖
  • 没有对抗就没有成效
  • “我们一直都是这样做的”的态度

4.项目计划适用于您的变更,并确定短期步骤和人员的角色

到目前为止,有相当多的现实和消极的管理变化....但是管理者可以做一些基本的事情来帮助管理变化。检查受变更影响的人员是否同意(或至少理解)变更的需要,并有机会决定如何管理变更,并参与到变更的计划和实施中。使用面对面的沟通来处理组织变革管理的敏感方面。考虑为您的团队创建一个“变更路线图”,就像这样变更管理路线图示例.确实值得考虑为你的团队创建一个大纲变更计划。这变更计划示例是一个模板,让您开始思考您需要覆盖的领域。

专注于短期目标——因为组织变革往往意味着你的工作团队会失去资源,你可能会失去一些人,但你要做的工作和以前一样多,甚至更多。通过明确的目标和目标来最大化效率,并高度关注短期目标,这将使您的员工获得“一口大小”的成就感,并通过对实现目标的进展给予慷慨的反馈而增强。

明确工作角色——你不能假设所有员工都确切地知道他们的努力方向和方式。即使他们没有问,即使他们看起来很自信地朝着你的方向前进,检查一下也是很重要的。与每位员工会面,重新定义工作职责,特别是在决策权限、个人责任和报告要求等问题上要非常具体。确保整个团队对他们预期的绩效标准有一个准确的理解,并帮助他们每个人确定哪些是决定他们工作成败的“关键因素”。

5.看看你可以在哪里与同事合作,并影响组织高层来管理变革

可能会有机会与其他经理和团队合作,以影响变更本身,或者至少是如何管理变更过程。变革研究倾向于表明,那些至少尝试过与同事或上级一起参与变革的人,通过用想法影响他们的经理,以及这对他们的团队产生的影响,比那些不管它,接受自己是一个被动的容器的人表现得更好。

最终可能是高级经理不听,或者觉得自己被剥夺了权力,但从心理上来说,“尝试过但失败了”向上影响通常比根本不尝试要好。从与其他经理的对等角度来看,也有机会创造一个临界质量的影响力来处理变化,并在团队中相互提供支持。

我参与的积极变化支持机制包括为受变化影响的经理运行的行动学习计划,经理之间的联合教练支持,两位经理可能每月会面,讨论如何应对,并相互指导团队的方法等。伟德betvlctor体育首页

6.了解你自己和团队成员的性格,并经常交流

重要的是要了解你自己,以及你个人对变化的反应。我们知道,我们大多数人不太可能接受定期的变化,但作为经历变化的个体,我们会发生什么?我们的性格在多大程度上影响了我们?

你在灵活或不灵活的范围内处于什么位置?风险承受能力和压力管理能力?它可能值得完成一个自我评估练习看看这些方面,想想自己的舒适区,想想怎样才能更好地应对.如果你感受到了变化带来的压力,那么毫无疑问你的团队也会感受到。你对他们的情况了解多少?

请记住:

  • 不要催促人们摆脱情感主义
  • 预计会有一些挫折
  • 考虑到恢复时间范围的差异
  • 加强抱有希望
  • 继续努力建设团队
  • 有选择地关注心理需求
  • 继续紧密管理
  • 防再复发
  • 鼓励冒险
  • 关注反馈,而不是成功或失败
不要与你的员工失去联系,在动荡的时代,这很容易。正常的沟通渠道可能不会很好地发挥作用,所以你需要对抗高效的谣言工厂,尤其是因为他们比以往任何时候都渴望得到答案和信息。良好的沟通是双向的——给你的员工提供各种各样的机会向你倾诉,做一个细心的倾听者——花更多的时间和人们在一起,问更多的问题,了解人们对变化的意见和反应。通过“走动”来保持更大的可见度,并清楚地表明你是可以接近的。还要确保你给他们提供了他们需要的信息——即使只是告诉他们你没有任何新信息,对他们来说也是有价值的。力求具体而不是含糊,清除谣言和不实信息。

7.通过改变来锻炼个人的韧性,并与他人合作来提高技能

这是要处理的在另一篇文章中,但我只想说,回顾你的应对机制是至关重要的,并在你经历变化时“刷新和振兴”它们。
很多人都倾向于在仓鼠转轮上更努力地奔跑来应对变化,冒着精疲力尽的风险,而不是停下来思考如何最好地应对变化,花时间照顾自己,而此时他们需要做得更多,而不是更少。

自我评估自己的适应力自我评估弹性练习,并开始建立应对机制。